法治是最好的营商环境,公证作为一种法律保障和服务方式,在企业的发展中具有重要作用。为加大公证宣传力度,不断提高辖区内企业对公证工作的认识和信任,助力企业良性发展,佛山市三水公证处通过“一二三全”一系列做法,助力优化营商环境,取得明显效果,为佛山市打造一流营商环境储能蓄力。
一专职——成立公证服务企业专职小组
为有效服务经济社会高质量发展,精准助力辖区企业纾困解难,三水公证处立足自身职能,锚定高质量发展首要任务。于今年年初成立三水公证服务企业专职小组,配套出台《关于优化上门办证与外出服务小组的工作方案》,为辖区企业特别是工业园区企业提供全方位的优质、高效服务,对企业申办公证由专职小组全程跟踪服务,践行企业备案机制,借助公证线上服务平台,对企业所需办理的营业执照、中华人民共和国护照、特种行业资格证书等公证案件承诺现场出证,对无须翻译、核实的简单公证24小时内完成出证,切实提升公证服务效能。
截至5月,本年度共接待群众咨询9204人次,受理公证案件2572件,案件量同比上升45.3%,公证费收入为710845.33元,同比增长约44%。其中为企业提供咨询135次,共受理企业公证案件87件,涉企案件数量同比增长190%。
二联动——多部门协同聚力促宣传
三水公证处加强与区普法办、区司法局、镇街经促部门和商会沟通、交流、合作,借助经促部门和商会联系企业的平台优势,多次组织、参与大型公证宣传走访活动,通过宣传走访,广泛了解企业公证服务需求,在依法管理、经营和保护自身合法权益等方面主动进行公证引导,为企业发展提供更多元、更贴合、更有效的公证法律服务。
今年以来,三水区镇联合发起专场宣传活动20余次,派发企业宣传单2000余份,各镇街服务点开展宣传活动共173次,其中,云东海公证服务点创新宣传形式,除常规宣传外,还推出公证服务云端宣传周活动,以接地气的形式拍摄录制了通俗易懂的公证宣传短片介绍保全证据公证,同时以“民法典宣传月”为契机,联合多部门开展“法治护航,有‘典’Easy”企业法律服务沙龙活动,获得企业代表一致好评。
公证员参加“法治护航,有‘典’Easy”企业法律服务沙龙活动
三下沉——下沉园区为企业释惑答疑
为切实提高辖区企业对公证的知晓度,让企业了解公证并受益于公证,三水公证处结合企业生产经营的特点,采取下沉式工作方式,派出资深公证员走进园区,走进企业,第一手搜集企业的公证需求,加大企业对公证知识的普及和宣传,扭转“坐堂办证”的固有理念,让企业高管、公司员工足不出“园(司)”就能享受到公证员详实具体的公证业务介绍,得到公证员面对面的业务解答。
对于区内重点企业,开通企业公证服务“直通车”,6月12日,经友好协商,三水公证处与区内重点企业签订《企业公证服务“直通车”合作协议》,为企业提供专人公证服务绿色通道。今年以来,公证员梁振彬同志深入园区、企业超10次,为超500名企业代表、公司员工提供宣讲答疑。
公证员到企业进行公证业务知识宣讲
全覆盖——公证服务点全覆盖
目前各镇街服务点软、硬件设施配套完善工作均已完成。去年,三水区司法局出台《三水区镇街公证服务点管理办法》,各镇街服务点均能严格执行并落实有关规定。
此外,三水公证处还积极引导各镇街服务点全面做好业务咨询、受理、核查等工作,出台《关于推进“镇街服务点进企业”的通知》,充分发挥服务点地缘优势,推动服务点参与政府中心工作,主动提升镇街公证服务点服务企业的质量,让公证真正深入镇街内部,让公证服务资源最大限度惠及辖区企业。
截至5月,2023年度各镇街服务点受理公证案件908件,占公证处本年度受理案件总数的35%,各镇街服务点共接待企业、群众来访、来电咨询2741人次,占公证处本年度咨询总数的29.7%,充分发挥了镇街公证服务点利企便民的服务质效。
消息来源|佛山市司法局新媒体工作室